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Solutions Papyrus : Gestion et Suivi du courrier:

Papyrus est une solution simple et puissante, adaptée à la gestion des courriers. Destiné aussi bien aux collectivités, administrations et grandes entreprises ce logiciel s’adapte également aux besoins des PME. En effet, tout secteur économique émet et reçoit de l’information.

Grâce à une interface très intuitive accessible sur chaque poste de votre entreprise, Papyrus permet non seulement le suivi chrono, mais gère aussi le classement des courriers par affaires. De même, vous maîtrisez le suivi de la distribution aux services et aux utilisateurs de l’entreprise.

Élaboré en mode client-serveur, ce progiciel fonctionne sous Windows 95,98,NT,2000 et XP. Construit sur une base de données, il est possible d’effectuer des requêtes SQL, qui s’ajoutent à celles existantes et cela vous permet de personnaliser les interrogations aux besoins spécifiques de votre secteur d’activité.

Une version particulièrement adaptée aux besoins spécifiques des collectivités gère efficacement le suivi des délibérations du Conseil ainsi que la liste des rapporteurs. Cette fonctionnalité permet évidemment de gérer tout type de réunion de conseil d’administration.

Conforme à la Charte Marianne:
Le 3 janvier 2005, Éric ‎Woerth, Secrétaire d’État à la réforme de l’État a annoncé la généralisation de la mise en ‎place de la charte Marianne dans tous les services locaux de l’État, cette annonce étant relayée par des conférences de presses tenues par les préfets dans chaque département. Ce jour, 1650 services de l’État ont rendu public les engagements qu’ils prennent pour un meilleur accueil des usagers.

La Charte Marianne vise à garantir la qualité de l’accueil sous ses différentes formes ‎‎(physique, téléphonique, électronique, courrier) et est accompagnée d’un guide ‎méthodologique pour sa mise en œuvre. Elle promeut des valeurs telles que la courtoisie, ‎l’accessibilité, la rapidité, la clarté des réponses mais aussi un esprit d’écoute, de rigueur ‎et de transparence.‎

La Charte Marianne se veut à la fois fédératrice et adaptable à la diversité des missions et ‎des publics.


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